EkonomiPos.com, Jakarta – Saat melakukan pertemuan bisnis, baik saat bertemu klien, melakukan networking, atau meeting bersama pejabat perusahaan, Anda tentu ingin keberadaan Anda memberikan kesan baik.
Tak cukup hanya bersikap ramah untuk bisa diingat oleh orang lain. Berikut ini adalah beberapa hal kecil yang perlu Anda perhatikan saat melakukan pertemuan bisnis.
1. Cara masuk ke ruangan
Tunjukkan kepercayaan diri saat masuk ke dalam sebuah ruangan. Berdiri tegak dengan kepala sejajar, bukan mendongak karena bisa memberi kesan angkuh.
Lemparkan senyuman dan anggukan kepala pada setiap orang yang ada di ruangan. Ketika Anda masuk bersama orang lain, maka persilakan orang lain lebih dulu masuk untuk memberi kesan sopan.
2. Cara berpakaian
Tak bisa dipungkiri, penampilan adalah hal pertama yang dilihat orang lain. Karena itu, sebelum melakukan pertemuan bisnis perhatikan lagi cara berpakaian Anda.
Apakah pakaian Anda sudah rapi, apakah ada noda di kemeja Anda, atau ada sisa makanan di mulut Anda. Jangan berlebihan dalam hal pakaian, hanya pastikan bahwa terlihat profesional
3. Cara berbicara
Dalam pertemuan bisnis, perhatikan cara bicara dan penggunaan bahasa Anda. Hindari bahasa slang, bicaralah dengan artikulasi jelas, dan dengarkan dengan seksama saat orang lain bicara dengan Anda.
Gunakan kontak mata untuk memberitahukan lawan bicara bahwa Anda menanggapinya dengan serius.
4. Cara berkenalan
Perhatikan juga cara Anda berkenalan dengan orang yang baru ditemui. Jabat erat tangan mereka, berikan senyuman, perkenalkan diri, dan jangan lupa kontak mata.
Saat mereka memperkenalkan diri, sebut lagi nama mereka untuk menyakinkan diri Anda untuk tidak lupa atau jika Anda tidak yakin dengan pengucapan namanya.
5. Cara bertukar kartu nama
Bertukar kartu nama memiliki seni tersendiri. Pertama, Anda harus yakin kartu nama Anda dalam keadaan yang baik. Jadi selalu simpan kartu nama dalam kotak tersendiri, jangan menaruhnya di dompet atau kantong celana.
Ketika menyerahkannya pada orang lain, pegang kedua sisi kartu nama dan serahkan dengan posisi mereka bisa langsung membaca nama Anda.
Saat orang lain memberi kartu nama pada Anda, baca kartu mereka, lalu berikan komentar atau pertanyaan seputar informasi yang ada di kartu.
Hal ini penting untuk membuat hubungan cepat dengan mereka. Ini juga menunjukkan Anda menghargai pertemuan tersebut dan memiliki ketertarikan dengan mereka. (Bisnis.com)
